車の送り状 - サンプルの記入、ダウンロード

民間または州の組織が、燃料、潤滑油の購入、および車両の減価償却のための資金の支出について税務当局に報告するために、車両の運送状が使用されます。

この書類は、車とトラックの両方の運転手に必要です。通常の車両の運転手が持っていなければならない書類の必須リストに含まれています。

さらに、運送状がない場合、運転手が課せられます 500ルーブルの罰金、行政犯罪法の第12.3部第XNUMX部によると。

Vodi.suポータルの編集スタッフは、通常の乗用車で作業するドライバーは、次の書類を持っている必要があることを思い出させます。

運転免許証
車の書類-登録証明書;
運送状フォームNo.3;
輸送許可証と船荷証券（商品を輸送する場合）。

簡素化されたスキームの下で税金を支払う民間の起業家のために働くドライバーには、そのような課税スキームは支出に関する報告を提供しないため、運送状は必須ではないことにも注意する価値があります。

また、自動車の減価償却費と燃料費がそれほど重要ではない法人には必要ありません。

車の運送状には何が含まれていますか？

フォーム番号3は1997年に承認され、それ以来あまり変更されていません。

彼らは経理部または制御室で運送状に記入します。運転手の立ち会いは必須ではなく、入力されたデータの正確さを確認するだけです。同じ都市または地域内で日常業務を行う車については、XNUMXか月分の運送状が発行されます。ドライバーが出張で別の地域に派遣された場合、出張の期間中、シートが発行されます。

会計士にとって運送状の記入は特に難しいことではありませんが、タクシーサービスなどの多くの組織では、そのような車が数百台、場合によっては数千台もあることを考えると、この作業は単調で日常的なものです。

運送状にはXNUMXつの側面があります。最上部の前面には、それが収まる「キャップ」があります。

シート番号とシリーズ、発行日。
OKUDおよびOKPOによる会社名とそのコード。
車のブランド、その登録および人員番号。
ドライバーデータ-VUのフルネーム、番号、シリーズ、カテゴリ。

次は「ドライバーへの割り当て」のセクションです。会社自体の住所と目的地を示します。通常、車がさまざまなインラインタスク（そこに行く、何かを持ってくる、配達サービスに行くなど）に使用される場合、この列は単に都市、地域、またはいくつかの地域の名前を示すことができます。あなたが主任会計士を税務署に連れて行く必要がある場合、それぞれがシートを書き出さないこと、そして途中で彼女はまだどこかに行く必要があることを覚えているでしょう。

車の運送状 - サンプル記入、ダウンロード

ドライバー自身がこのセクションの個々の列に注意を払うことがはるかに重要です。

「車は技術的に健全です」-つまり、技術的に健全であることを確認してから、署名する必要があります。
出発時と帰国時の走行距離は、スピードメーターの測定値に対応している必要があります。
「燃料の移動」-出発時にタンク内に残っているガソリン、途中ですべての給油、返却時のバランスを示します。
マーク-勤務時間中のダウンタイムが示されます（たとえば、13.00から13.40までのエンジンが稼働している渋滞でのダウンタイム）。
整備士による車の返却と受け入れ-整備士は、車が技術的に健全な状態でタスクから戻ったことを署名で確認します（または故障の性質、修理作業-フィルターの交換、オイルの補充を示します）。