離れた場所で仕事をする
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離れた場所で仕事をする

パンデミックにより、何百万人もの人々が在宅勤務を余儀なくされました。 彼らの多くは職場に戻りますが、まったく異なるオフィスになります。 もし彼が戻ってきたとしても、残念なことに、経済危機は一時解雇も意味する。 いずれにせよ、大きな変化が訪れます。

ハンドルがあった場所には、もう存在しない可能性があります。 自動スライドドアは現在よりもはるかに普及しているかもしれません。 エレベーターにはボタンの代わりに音声コマンドがあります。 職場に到着すると、以前よりもはるかに広いスペースがあることに気づくかもしれません。 どこに行っても、物、アクセサリー、装飾品、紙、棚が少なくなります。

これらは、目に見える変化にすぎません。 コロナウイルス後のオフィスでは、より頻繁な清掃、生地や素材に遍在する抗菌剤の存在、大規模な換気システム、さらには夜間の細菌を殺すための紫外線ランプの使用などはあまり目立たなくなります。

マネージャーはリモートワークをより支持している

オフィスの設計や組織において予想される変化の多くは、パンデミックのずっと前から明らかだったプロセスを実際に加速させています。 これは特に、オフィスの密度を減らし、在宅勤務に不可欠ではない人の配置を変更することに当てはまります (1)。 コロニー 長い間開発されてきました。 今後は量的な変化が起こる可能性が高く、企業の業務に支障をきたすことなく自宅で仕事ができる人は以前のように容認されず、むしろ奨励されることになるでしょう。 リモートワーク用.

2020年34月に発表されたMITの調査報告書によると、XNUMXパーセントだった。 以前に通勤していたアメリカ人は、コロナウイルスの流行のため、XNUMX月の第XNUMX週に在宅勤務をしたと報告した(参照:)。

シカゴ大学の研究者らによる別の研究は、この数字がオフィス外でもうまく働くことができるオフィスワーカーの割合をより一般的に表していることを示唆しています。 しかし、パンデミック以前は、米国で定期的にリモートワークをしている人の数は 4 桁の割合にとどまっていました。 約XNUMXパーセント。 米国の従業員は、勤務時間の少なくとも半分は在宅勤務でした。 その数は現在急激に増加しており、パンデミック中に初めて在宅勤務をした多くの米国人は、パンデミック終了後も在宅勤務を続ける可能性が高い。

「一度試してみると、彼らは続けたくなるでしょう」と、仕事がどのようにリモートモデルに移行しているかを調査しているコンサルティング会社、グローバル・ワークプレイス・アナリティクスの社長、ケイト・リスター氏はOXに語った。 彼は数年後には 30% になると予測しています。 アメリカ人は週に何日も自宅で仕事をします。 リスター氏は、従業員には仕事と私生活のバランスをより柔軟にとることが求められていると付け加えた。 一方で、コロナウイルスの影響で、雇用主は、特にここ数カ月間、雇用主自身が在宅勤務を余儀なくされているため、これをより良い視点で捉える必要に迫られています。 このような仕事形態に対する経営陣の懐疑的な見方は大幅に減少しました。

もちろん、これは雇用主と従業員が望んでいること以上のものです。 パンデミックの経済的影響 多くの雇用主がコスト削減を強いられる可能性が高い。 オフィススペースのリースは常に彼らのリストの重要な項目です。 従業員の在宅勤務を許可することは、一時解雇よりも痛みが少ない決断です。 さらに、パンデミックによる在宅勤務の必要性により、多くの雇用主や従業員は、新しい機器だけでなく、ビデオ会議サービスのサブスクリプションなどの新技術に、場合によっては多額の投資を余儀なくされています。

もちろん、リモートワーク、モバイル、分散チームが初めてではない企業、特に IT 企業などのハイテク分野では、新しい課題にはるかにうまく対処してきました。このモデルは、パンデミックの影響で他の企業がまだ同化して飼いならす必要がなかったモデルです。

シックスフィートルール

ただし、全員を自宅に送り返せるわけではありません。 現代の先進国に典型的な、 オフィスワーク おそらくまだ必要になるでしょう。 冒頭で述べたように、コロナウイルス危機は間違いなくオフィスの外観や組織、オフィスの働き方を変えるでしょう。

まず、いわゆるオープンスペース (2) のモデル、すなわち多くの人が XNUMX つの部屋で、場合によっては高密度で仕事をするオフィス。 このようなオフィス敷地の配置でよく見られるパーティションは、断熱仮定の観点からは確かに十分ではありません。 狭い空間での距離を保つための要件により、営業時間や一定​​数の人の入場を許可するルールの変更につながる可能性がある。

企業がこの費用対効果の高いアイデアを簡単に放棄するとは考えにくいです。 おそらく、テーブルを向かい合ったり隣り合わせに配置するのではなく、従業員同士を背を向けて配置し、より離れた位置にテーブルを配置することになるでしょう。 人が集まる他の部屋と同様に、会議室の椅子の数も減る可能性があります。

さまざまな矛盾する要件や規制を調整するために、彼らは以前よりもさらに広いスペースを喜んで借りる可能性があり、商業用不動産市場のブームにつながります。 知るか? 一方、いわゆる問題を解決するための複雑な概念もあります。 オフィスでの社会的距離h.

その XNUMX つは、商業用不動産の設計および開発の分野でサービスを提供する Cushman & Wakefield によって開発されたシステムです。 彼はこれを「XNUMXフィートオフィス」コンセプトと呼んでいます。 1,83 フィートは正確には XNUMX メートルです。、しかし、切り上げて、この基準はパンデミック中に我が国で普及している3メートルルールに対応すると仮定できます。 クッシュマン・アンド・ウェイクフィールドの専門家は、オフィス管理のさまざまな状況や側面においてこの距離を維持するための包括的なシステムを開発しました (XNUMX)。

3. 「XNUMXフィートオフィス」の安全サークル

オフィスでは、組織の再編、再配置、新しいルールの指導に加えて、あらゆる種類の新しい純粋に技術的なソリューションが検討される可能性があります。 たとえば、人工知能と音声インターフェイス Amazon Alexa for Business (4) に基づいており、オフィスで物理的にさまざまなボタンを押したり、表面にタッチしたりする必要がなくなります。 音声テクノロジー出版物 Voicebot.ai の創設者兼 CEO、ブレット・キンセラ氏は次のように説明しています。「音声テクノロジーは倉庫ではすでに使用されていますが、オフィス アプリケーションではほとんど使用されていません。 彼は完全に変わるだろう。」

4. テーブルの上のAlexaデバイス

もちろん、ガラス、鉄鋼、セメントの建物に物理的な表現やスペースを持たない、完全に仮想的なオフィスを想像することもできます。 しかし、多くの経験豊富な専門家は、直接会って協力しない人々のチームの間で効果的で創造的な仕事を想像するのは難しいと感じています。 彼らの想像力が正しいのか、それとも想像力がなさすぎるのかは「ポストコロナ」の時代に明らかになるだろう。

「XNUMX フィートのオフィス」コンセプトの XNUMX つの基本要素:

1. 6 フィートの高速スキャン: 現在のウイルス セキュリティ環境と改善の可能性を短く徹底的に分析します。

2. シックス フィート ルール: すべてのチーム メンバーの安全を最優先する、単純かつ明確で強制力のある一連の合意と慣行。

3. 6 歩行者交通の組織化: 視覚的に表示される各オフィスの独自のルート ネットワークにより、交通の流れの完全な安全が確保されます。

4. 6 フィートのワークプレイス: ユーザーが安全に作業できるように調整された完全装備のワークステーション。

5. 6 フィートのオフィス機器: オフィス機器の最適な機能と安全な使用をアドバイスし、迅速に保証する訓練を受けたスタッフ メンバー。

6. 6 フィート証明書: オフィスがウイルス学的に安全な作業環境を作り出すための措置を講じていることを確認する証明書。

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