マイルをビジネスに交換: 短期集中コース
仕事で旅行する場合、ビジネスで運転したほぼすべてのマイルが控除対象となります。 ほとんどの自営業者は、仕事のために運転した距離を記録する必要性を理解していますが、一貫して正確な走行距離を記録している人はほとんどいません。
控除とは何ですか？
米国内国歳入庁 (IRS) は、通勤するすべての人が、走行距離ごとに 2016 マイルあたり一定額の標準控除を受けることを認めています。 54 年の IRS マイレージ レートは、XNUMX マイルあたり XNUMX セントに設定されています。 したがって、ご想像のとおり、この結論はすぐに当てはまります。
ただし、マイレージ控除に関しては、特に誰が控除を受けることができるのか、旅行を記録するために何が必要なのかについて、かなりの混乱が残っています.
基本的に、出張でなく（これは重要です）、払い戻しを受けていない限り、ビジネスでの出張は控除できます。
控除の対象となる旅行の種類は次のとおりです。オフィス間の旅行。 銀行、事務用品店、または郵便局への移動など、日中に完了する必要がある用事出張で空港に行ったり、副収入を得るために行っている奇妙な仕事に車で行ったり、クライアントを訪問したりします。 これは長いリストであり、決してすべてを網羅しているわけではありません。 しかし、これにより、課税時にポケットにお金を戻すことができる膨大な数のディスクのアイデアが得られるはずです.
税務上の理由でマイルを追跡する場合、控除額を最大化し、IRS への出頭を避けるために覚えておく必要がある重要な点がいくつかあります。
「同時」ログを保持していることを確認してください
IRS は、出発地と目的地、日付、走行距離、旅行の理由を記録するよう求めています。 さらに、IRS はマイレージ ログが最新であることを要求しています。つまり、マイレージ ログはほぼリアルタイムで保持されます。
ご想像のとおり、これには多くの作業と時間がかかります。 その結果、多くの人が年末に自分のマイルを「評価」することになります。 IRS はそのようなジャーナルを拒否するだけでなく、あなたのジャーナルが最新ではないと判断した場合、罰金や利息を課すことになるため、これは絶対に避けてください。
ビジネスマイルを毎日記録するか、マイレージ追跡アプリを使用してプロセスを自動化し、すべての旅行を記録すると、IRSの問題を回避し、多くの時間を節約できます.
すべてのマイルを追跡するようにしてください
多くの人は、控除額が非常に小さいため、詳細で正確な日記をつけるのに時間をかける価値がないと考えています。 54 セントが大金に思えない理由は簡単にわかりますが、これらのマイルはすぐに加算されます。
多くの専門家は、ビジネスを運営する過程で長い旅行を記録することを覚えていますが、努力する価値がないと考えて、短い旅行をわざわざ記録することはありません.
マイルを登録する場合は、過去のログを参照してください。 ガソリンを満タンにするために旅行を記録しましたか? コーヒーショップにコーヒーを持ってクライアントに会議に行くのはどうですか? または事務用品、郵便局、金物店への旅行。
これらの移動は短いように見えますが、実際には 1.08 マイル離れた場所への移動には往復で XNUMX ドルの費用がかかることを覚えておいてください。 これは年間を通して増加します。 かなりの節税効果です。
可能であればホームオフィスを作る
運転した通勤距離に対して税額控除を受けることはできますが、職場への往復の旅費を控除することはできません。 これは、本社への往復の旅費を差し引くことができないことを意味します。 恒久的なオフィスを持っていない場合、自宅から最初のビジネス イベントまでの交通費や、前回の会議から帰宅するための交通費を控除することはできません。
ただし、通勤ルールを回避する XNUMX つの方法は、ホーム オフィスを主な仕事場とすることです。 この場合、ホーム オフィスから別の職場への移動に対してマイレージ控除を受けることができます。
自宅から XNUMX 番目のオフィス、クライアントのオフィスまで、またはビジネス セミナーに出席するために運転するマイルを差し引くことができます。 自宅で仕事をしている場合、通勤規則は適用されません。ホーム オフィスでは、すでにそこにいるため、仕事に行くことができないからです。 IRS のガイドラインに従っている場合は、ホーム オフィスの費用も控除できます。
具体的な状況については、必ず税理士にご相談ください。
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