トラック運送状フォーム 4-s、4-p、4-m

トラック運転手の運送状は、船荷証券、運転免許証、車両登録証明書と並んで、常に車内に備えておくべき書類の XNUMX つです。 Vodi.su ポータルでは、乗用車の運送状についてすでに説明しましたが、この記事ではトラックの運送状とは何かについて書きます。

この文書の目的は、組織の車両の維持および減価償却にかかるコストを正当化することです。

トラックはメンテナンスと給油の両方に多くの費用が必要となり、結果として非常に多額の費用がかかります。自分で判断してください-MAZ 5516ダンプトラックは30キロメートルあたり約3307リットルのディーゼルを消費します、GAZ 16-18〜30リットルのガソリン、MAN、メルセデス、ボルボ、イヴェコなどの輸入トラクターも控えめな食欲を持っていません- 40kmあたり100〜XNUMXリットル。これに修理費、オイル交換費、パンクして磨耗した高価なタイヤの費用が加わり、その金額は非常に高額になります。

運送状を使用すると、ドライバーの給与を正確に計算することもできます。給与の額は、走行距離または運転に費やした合計時間によって異なります。

トラックの運送状の様式

穴埋めのサンプル、空白のダウンロードはこちらフォームサンプルはページの一番下にあります。

現在、1997 年に承認されたシートにはいくつかの形式があります。

フォーム4-c;
4-n を形成します。
フォーム4。

フォーム 4-c 運転手の賃金が出来高払いの場合に適用されます。走行距離とシフトごとに完了したフライト数が考慮されます。

フォーム 4-p — 時間ベースの賃金に使用されます。通常、このフォームは複数の顧客に配達する必要がある場合に発行されます。

車両が都市間輸送のタスクを実行する場合、運転手は発行されます。 様式第4号.

トラック運送状フォーム4-s、4-p、4-m

個人の起業家や法人向けの特別な形式の運送状もあります。記入の原則はほぼ同じであり、さらに、会計士はもちろん知っている州統計委員会からの命令があるため、それらすべてには触れません。

トラック運送状の記入

長期出張などの場合を除き、シートの発行期間はXNUMX営業日です。シート番号とその完了日は特別な会計仕訳帳に入力され、その管理はディスパッチャーの責任となります。

運送状には出発日に関する情報が含まれており、出張、予定された仕事、週末や休日の仕事、護送船団、旅団などの仕事の種類を示します。次に、車に関する正確な情報（登録番号、メーカー、ガレージ番号）が表示されます。トレーラーの欄もあり、登録番号も記入されます。

運転者の詳細、運転免許証の番号、シリーズを入力する必要があります。運送業者やパートナーなどの同伴者がいる場合は、その詳細が表示されます。

車が基地の領域を離れる前に、主任整備士（またはその代理）は、車両の整備性をサインで確認する必要があり、運転手はこの事実を確認する署名を入れます。この瞬間から、車と物品に対するすべての責任は彼とその同伴者にあります。

出発時と帰還時の走行距離を記載する欄が別途ございます。燃料の移動も詳細に説明されます。シフト開始時の移動量、給油または途中での給油のクーポン番号、勤務日終了時の移動量です。燃料の種類（DT、A-80、A-92など）も表示されます。

タスクの完了

「ドライバーのタスク」列では、多少の問題が発生する可能性があります。ここには、顧客の住所が示され、商品配送の請求書の番号が入力され（フォーム4-pの場合）、顧客は印鑑と署名で、車が実際にこれこれの時期にこの時点にあったことを記録します。。さらに、ここでは、各目的地までの距離、トン数（特定の顧客に配送される商品の重量）、商品名（食品、スペアパーツ、機器）に注意する必要があります。